Découpage automatique des factures multipages dans 1 PDF
Dext ne sait pas reconnaître automatiquement les factures monopages des factures multipages quand on importe un PDF qui comporte plusieurs factures. Nous devons donc passer du temps à séparer les factures monopages des factures multipages avant de les scanner.
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Cedric Bourgois commenté
Les pdf monopages ne sont pas acceptés lors de l'envoi de plusieurs pdf avec la méthode de découpage automatique. Celà oblige à séparer les pdf monopages des des pdf multipages. Comme dext reconnait comme erreurs les fichiers monopages lors de l'utilisation du module découpage automatique il serait intéressant que DEXT traite automatiquement les fichiers monopages. De ce fait, tous les fichiers (monopage ou pas) pourraient être envoyés en un seul envoi avec le module découpage automatique.
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NATHALIE AVENTIN commenté
Certains clients se trompent en scannant leurs factures. Ils sélectionnent "Une facture par fichier" mais scannent différentes factures dans un même fichier.
Dext analyse alors la 1ère facture du fichier et les suivantes sont "oubliées", pas détectées.
Il faudrait donc instaurer une alerte afin de détecter lorsqu'il y a plusieurs factures différentes dans un même fichier. -
Thomas BRINTET commenté
Cette fonction permettrais de simplifier l'import des factures en une seule fonctionnalité.
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Aika Dorville commenté
Bonjour,
Apres avoir utiliser les solutions CHAINTRUST / CONCILIATOR / YOOZ , j'aurais quelques suggestions à proposer qui me semble vous permettrait de conserver une longueur d'avance:
Decoupage automatique : il conviendrait de l'appliquer aussi aux Ventes , car les clients nous envoient souvent un PDF avec les factures du mois .
Des que la fonctionnalité decoupage automatique sera en version commercialisable : détecter les natures de documents pour ne pas que ce soit le collaborateur qui répartisse entre ACHAT/VENTE / BANQUE mais l'application de découpage automatique couplée avec un détecteur de nature de document. Au final Ajout de document sera un module simple d'utilisation à l'instar de CHAINTRUST.
TVA: il serait bien que la TVA soit affectées directement dans les bons comptes de TVA en comptabilité sans intervention humaine.
Des que je détecte des améliorations possibles je vous le ferai savoir .
Bonne fin de journée,