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Ajouter un onglet notes de frais dans la partie ajout des documents
ajouter les justificatifs dans le module note de frais sans passer par la boite de réception. Soit en prise directe de photos, soit par l'ajout de documents déposés dans le module note de frais et non dans la boite de réception.
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Notifier l'utilisateur après rejet d'une NDF par circuit de validation
Il faudrait pouvoir être notifié par mail lorsqu'une note de frais est rejetée par l'approbateur comme quand celle-ci est validée.
Le salarié n'a aucun moyen de savoir si elle est refusée4 votes -
Générer les frais kilométriques automatiquement depuis une facture scannée, avec possibilité de dupliquer les notes récurrentes.
Il serait formidable de pouvoir générer des notes de frais kilométrique a partir des factures et des ventes téléchargées sur l'application. Admettons, je télécharge la photo d'une facture de chez metro, la photo est analyse et le logiciel propose avec un bouton (par exemple) de généré les frais kilométrique au départ de l'entreprise ou d'ailleurs (a remplir au préalable ou au moment de l'édition).
Aussi, il serait bien de pouvoir les dupliquer en changeant les dates...
En effet, je ne fais quasiment jamais mes frais kilométrique car je fais des livraisons toujours au même endroit et je dois refaire une…4 votes -
Bloquer l'export/publication et archivage des notes de frais non envoyées et non validées
Les notes de frais peuvent être publiées archivées même si elles n'ont pas été envoyées ou même validées ce qui pose un vrai problème car du coup elles sont comptabilisées en comptabilité ..... il faut donc mettre en place un blocage système qui ne permet pas que des notes de frais non envoyées et validées puissent être publiées et archivées
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Circuit de validation - pouvoir modifier les champs compte de charges et analytique
Permettre de modifier les comptes et l'analytique par un approbateur
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Pour les clients qui effectuent souvent des déplacements en dehors de la France. Je souhaiterai automatiser la création d
Suggestion de fonctionnalité – Création automatique de notes de frais par devise / pays
Contexte
Pour les clients qui effectuent régulièrement des déplacements professionnels à l'étranger, il est fréquent d'avoir des dépenses dans plusieurs devises au cours d'une même période.
Aujourd'hui, la gestion de ces dépenses nécessite souvent une intervention manuelle pour créer les différentes notes de frais et y rattacher les justificatifs.
Proposition
Permettre la création automatique de plusieurs notes de frais sur une même période, en fonction de la devise (ou du pays) des dépenses.
Exemple d'utilisation
Un collaborateur prévoit des déplacements en septembre 2026 :
au Maroc…
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Pouvoir ajouter des étapes de trajet sur les déclarations IK
Bonjour,
Est il possible de nous ajouter la possibilité pour une même journée de laisser la possibilité de mettre des étapes sur un trajet?
Merci
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Rapprochement bancaire / Note de frais -> Payé
Bonjour,
Serait-il possible de rapprocher les NDF avec la banque ?
Les montants pour certaines notes étant semblables, il est difficile de suivre celles qui ont été payées ou non, dans le module NDF, et côté banque, les lignes de paiements ne sont pas rapprochées alors que les NDF existent.
Merci9 votes -
PROBLEME PROFIL UTILISATEUR
POURRIEZ VOUS CREER UN PROFIL NOTE DE FRAIS DE MANIERE A CE QUE L'UTILISTEUR N'EST ACCES QU'A L'ONGLET NOTE DE FRAIS?
afin qu'il ne puisse pas créer des achats et des ventes...18 votes -
Trajet récurrent
Bonjour,
Je suggère d’avoir des templates ou trajets favoris. Ça éviterait de fastidieuses saisie identique pour des trajets récurrent.
Il suffirait d’indiquer les jours où ce trajet a été effectué pour que les demandes d’indemnités soient automatiquement générées.
Merci9 votes -
note de frais comptabilité de trésorerie
Possibilité de gérer les notes de frais sur les comptabilités de trésorerie
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Avoir la possibilité de définir un lieu de départ par défaut (siège social).
Avoir la possibilité de définir un lieu de départ par défaut (siège social).
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NDF Indemnités Kilométriques (Adresses Préférés)
Avoir la possibilité d'enregistrer un nombre d'adresses préférés (domicile, siège social, principaux clients).
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Données d'analyse des NDF sous format Excel
Serait-il possible de mettre en place des données d'analyse des notes de frais : nb de km par utilisateur, montant global des ndf demandées....
Merci d'avance5 votes -
Note de frais sans facture
Créer une note de frais sans facture associée, pouvoir du coup entrer le montant payé
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Déclarer des Indemnités kilométriques pour plusieurs utilisateurs sur un même véhicule
Bonjour,
Pouvez-vous faire en sorte qu'on puisse déclarer des IK plusieurs personnes pour un même véhicule/une même immatriculation ?
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Rajout "Frais refacturable"
Ajouter une case à cocher "Frais refacturable" permettant d'associer directement la facture prise en compte dans la note de frais dans la prochaine facture de vente (avec ajour ligne spécifique et report de la TVA éventuellement).
L'objectif étant d'éviter les erreurs de saisies ou toute erreur de refacturation de certains frais.2 votes -
Avoir des règles pour les notes de frais
J'aimerais pouvoir créer une règle automatique pour les notes de frais afin qu'elles soient marquer comme PAYÉ, avec moyen de paiement Carte de crédit et Publier comme 2020 Remboursement sur la paie.
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Pouvoir paramétrer un format d'export pour les NDF
Pouvoir paramétrer un format d'export pour les notes de frais pour ne pas devoir le changer à chaque fois comme pour les achats et les ventes
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créer un tab en cours pour les NDF
afin d'éviter de valider des NDF en cours pouvez vous créer un onglet en cours qui permettrait d'éviter de valider des ndf qui ne sont pas finalisées
1 vote
- Don't see your idea?