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YOAN ALONSO
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Il serait très intéressant d’intégrer un véritable système de relance des factures impayées directement dans Dext.
L’idée serait de pouvoir automatiser les relances selon un calendrier personnalisable, par exemple :
* rappel quelques jours avant la date d’échéance ;
* première relance X jours après l’échéance ;
* deuxième relance après un délai défini ;
* troisième et dernière relance avant une éventuelle mise en demeure.Chaque utilisateur pourrait personnaliser :
* les délais entre les relances ;
* le contenu des e-mails ;
* la signature ;
* l’expéditeur ;
* l’activation ou non des relances automatiques selon les clients.Il serait également très utile de disposer d’un suivi des relances avec :
* la date de chaque relance envoyée ;
* le statut de l’e-mail (envoyé, délivré, ouvert si possible) ;
* un historique directement visible depuis la facture.Il serait également pratique de pouvoir mettre en pause les relances sur une facture (litige, échéancier, retenue de garantie, accord avec le client, etc.) afin d’éviter les envois automatiques inappropriés.
Enfin, une option permettant d’ajouter automatiquement les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € lorsque cela est applicable
YOAN ALONSO
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Il serait très utile de pouvoir gérer les retenues de garantie sur les factures de travaux.
Exemple simple :
* Montant de la facture : 1 000 €
* Le client règle 950 € à la réception des travaux.
* Les 50 € restants (5 %) sont conservés au titre de la retenue de garantie et ne seront versés qu’à l’issue du délai de garantie de parfait achèvement, généralement un an plus tard.Aujourd’hui, Dext considère ces 50 € comme un impayé et affiche la facture en retard pendant toute cette période, alors que le paiement principal a bien été effectué et que les 5 % ne sont tout simplement pas encore exigibles.
Il serait intéressant de pouvoir :
* enregistrer une retenue de garantie de 5 % (ou un pourcentage personnalisable) ;
* définir une date d’échéance spécifique pour cette retenue (par exemple un an après la réception des travaux) ;
* considérer la facture comme réglée, tout en indiquant qu’une retenue de garantie reste à percevoir ;
* afficher un statut du type « Réglée avec retenue de garantie » plutôt que « En retard » jusqu’à la date d’échéance de cette retenue.Cette fonctionnalité serait particulièrement utile pour les entreprises du bâtiment, où les retenues de garantie sont courantes, et permettrait d’avoir un suivi des règlements beaucoup plus fidèle à la réalité.
YOAN ALONSO
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Il serait très utile de disposer d’un tableau de bord regroupant les principaux indicateurs de l’entreprise en un seul écran.
Puisque Dext centralise déjà les devis, les factures, les paiements et les dépenses, toutes ces informations pourraient être synthétisées dans un tableau de bord simple et personnalisable.
On pourrait notamment y retrouver :
* Chiffre d’affaires du mois et de l’année.
* Montant des encaissements.
* Dépenses du mois.
* Solde (encaissements - dépenses).
* Factures en attente de paiement.
* Factures en retard.
* Devis en attente de validation.
* Paiements à venir.
* Dépenses à venir (échéances fournisseurs, charges, etc.).
L’objectif serait de pouvoir ouvrir Dext le matin et avoir une vision claire de la santé de son entreprise : ce qui est rentré, ce qui est sorti, ce qui reste à encaisser et les échéances à venir, sans avoir à naviguer entre plusieurs menus.