Pour les clients qui effectuent souvent des déplacements en dehors de la France. Je souhaiterai automatiser la création d
Suggestion de fonctionnalité – Création automatique de notes de frais par devise / pays
Contexte
Pour les clients qui effectuent régulièrement des déplacements professionnels à l'étranger, il est fréquent d'avoir des dépenses dans plusieurs devises au cours d'une même période.
Aujourd'hui, la gestion de ces dépenses nécessite souvent une intervention manuelle pour créer les différentes notes de frais et y rattacher les justificatifs.
Proposition
Permettre la création automatique de plusieurs notes de frais sur une même période, en fonction de la devise (ou du pays) des dépenses.
Exemple d'utilisation
Un collaborateur prévoit des déplacements en septembre 2026 :
au Maroc (devise : MAD) ;
aux Émirats arabes unis (devise : AED).
Avant son déplacement, il pourrait configurer automatiquement :
une note de frais Maroc (MAD) avec une date de clôture au 30/09/2026 ;
une note de frais Émirats arabes unis (AED) avec une date de clôture au 30/09/2026.
Ensuite, lorsqu'il dépose ses justificatifs dans le module Achats :
toutes les dépenses en MAD seraient automatiquement affectées à la note de frais Maroc ;
toutes les dépenses en AED seraient automatiquement affectées à la note de frais Émirats arabes unis.
Bénéfices
Automatisation de l'affectation des dépenses.
Réduction des manipulations manuelles et des erreurs de classement.
Meilleure organisation des déplacements internationaux comportant plusieurs devises.
Simplification du suivi comptable et du contrôle des notes de frais.
Gain de temps pour les collaborateurs et les équipes comptables.
Judith Komena
a partagé cette idée