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Prepare (Français)

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22 résultats trouvés

  1. Il faudrait pouvoir être notifié par mail lorsqu'une note de frais est rejetée par l'approbateur comme quand celle-ci est validée.
    Le salarié n'a aucun moyen de savoir si elle est refusée

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  2. Les notes de frais peuvent être publiées archivées même si elles n'ont pas été envoyées ou même validées ce qui pose un vrai problème car du coup elles sont comptabilisées en comptabilité ..... il faut donc mettre en place un blocage système qui ne permet pas que des notes de frais non envoyées et validées puissent être publiées et archivées

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  4. Suggestion de fonctionnalité – Création automatique de notes de frais par devise / pays

    Contexte

    Pour les clients qui effectuent régulièrement des déplacements professionnels à l'étranger, il est fréquent d'avoir des dépenses dans plusieurs devises au cours d'une même période.

    Aujourd'hui, la gestion de ces dépenses nécessite souvent une intervention manuelle pour créer les différentes notes de frais et y rattacher les justificatifs.

    Proposition

    Permettre la création automatique de plusieurs notes de frais sur une même période, en fonction de la devise (ou du pays) des dépenses.

    Exemple d'utilisation

    Un collaborateur prévoit des déplacements en septembre 2026 :

    au Maroc…

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  5. Il serait formidable de pouvoir générer des notes de frais kilométrique a partir des factures et des ventes téléchargées sur l'application. Admettons, je télécharge la photo d'une facture de chez metro, la photo est analyse et le logiciel propose avec un bouton (par exemple) de généré les frais kilométrique au départ de l'entreprise ou d'ailleurs (a remplir au préalable ou au moment de l'édition).
    Aussi, il serait bien de pouvoir les dupliquer en changeant les dates...
    En effet, je ne fais quasiment jamais mes frais kilométrique car je fais des livraisons toujours au même endroit et je dois refaire une…

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  6. Bonjour,

    Est il possible de nous ajouter la possibilité pour une même journée de laisser la possibilité de mettre des étapes sur un trajet?

    Merci

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  7. Bonjour,
    Serait-il possible de rapprocher les NDF avec la banque ?
    Les montants pour certaines notes étant semblables, il est difficile de suivre celles qui ont été payées ou non, dans le module NDF, et côté banque, les lignes de paiements ne sont pas rapprochées alors que les NDF existent.
    Merci

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  8. Possibilité de gérer les notes de frais sur les comptabilités de trésorerie

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  9. POURRIEZ VOUS CREER UN PROFIL NOTE DE FRAIS DE MANIERE A CE QUE L'UTILISTEUR N'EST ACCES QU'A L'ONGLET NOTE DE FRAIS?
    afin qu'il ne puisse pas créer des achats et des ventes...

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  10. Bonjour,
    Je suggère d’avoir des templates ou trajets favoris. Ça éviterait de fastidieuses saisie identique pour des trajets récurrent.
    Il suffirait d’indiquer les jours où ce trajet a été effectué pour que les demandes d’indemnités soient automatiquement générées.
    Merci

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  11. Avoir la possibilité de définir un lieu de départ par défaut (siège social).

    Avoir la possibilité de supprimer/modifier un Ik sur DEXT

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  12. Serait-il possible de mettre en place des données d'analyse des notes de frais : nb de km par utilisateur, montant global des ndf demandées....
    Merci d'avance

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  13. Avoir la possibilité d'enregistrer un nombre d'adresses préférés (domicile, siège social, principaux clients).

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  14. Bonjour,

    Pouvez-vous faire en sorte qu'on puisse déclarer des IK plusieurs personnes pour un même véhicule/une même immatriculation ?

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  15. J'aimerais pouvoir créer une règle automatique pour les notes de frais afin qu'elles soient marquer comme PAYÉ, avec moyen de paiement Carte de crédit et Publier comme 2020 Remboursement sur la paie.

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  16. Pouvoir paramétrer un format d'export pour les notes de frais pour ne pas devoir le changer à chaque fois comme pour les achats et les ventes

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  17. Créer une note de frais sans facture associée, pouvoir du coup entrer le montant payé

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  18. Ajouter une case à cocher "Frais refacturable" permettant d'associer directement la facture prise en compte dans la note de frais dans la prochaine facture de vente (avec ajour ligne spécifique et report de la TVA éventuellement).
    L'objectif étant d'éviter les erreurs de saisies ou toute erreur de refacturation de certains frais.

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  19. afin d'éviter de valider des NDF en cours pouvez vous créer un onglet en cours qui permettrait d'éviter de valider des ndf qui ne sont pas finalisées

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  20. ajouter sur le mail de notification des ndf le numéro de référence et le montant (cela me semble relativement facile à coder)

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